會計的概念通過下面給出的例子來解釋：我們將以「果汁店」作為一家公司，看看如何為企業登記會計分錄。
Peter（果汁店老闆）投資 $25,000 開始經營。
投資 #
Peter 在公司投資了$25000，希望獲得一些利潤。換句話說，公司有責任在未來向彼得支付 $25,000。因此，帳戶「Peter」是一個負債帳戶，並且記入貸方。公司的現金餘額將因本次投資而增加。 “現金”是公司的資產，將被記入借方。
公司急需設備和原材料。他決定從最近的雜貨店「Super Bazaar」購買它們，店主是他的朋友，這樣他就可以獲得一些信用。設備成本為$2800，原材料成本為 $2,200。他支付了總價 $5000 中的 $2000。這可以使用付款條目記錄在 ERP 中。
資產 #
設備是「固定資產」（因為它們使用壽命長）和原材料是公司的「流動資產」（因為它們用於日常業務）。因此，「設備」和「庫存」帳戶已被借記以增加價值。他支付了 $2,000 ，因此「現金」帳戶將減少該金額，因此記入貸方，他有責任稍後向「Super Bazaar」支付 $3,000，因此 Super Bazaar 將貸記 $3,000。
彼得（負責所有條目）決定在每天結束時記錄銷售額，以便他可以分析每日銷售額。在第一天結束時，果汁店售出了 325 杯果汁，淨銷售額為 $1,625。店主很高興地記錄了第一天的銷售額。
收入 #
收入已記入「果汁銷售」帳戶，該帳戶已記入增加價值，相同金額將記入「現金」帳戶。比方說，製作 325 杯茶，成本為 $800，因此「手頭庫存」將減少 (Cr) $800，費用將以相同金額計入「銷貨成本」科目。在月底，公司支付了店鋪的租金 ($5,000) 和一名從第一天加入的員工的工資 ( $8,000)。
帳面利潤 #
隨著月份的進展，公司為業務採購了更多的原材料。一個月後，他登記利潤以平衡「資產負債表」和「損益表」報表。利潤屬於 Peter 而不是公司，因此它是公司的責任（它必須支付給 Peter）。當資產負債表不平衡時，即藉方不等於貸方，利潤尚未入帳。要入帳利潤，必須重置損益科目。損益轉移到負債帳戶，損益表重新開始。這是使用「期末憑證」完成的。
解釋：公司的淨銷售額和費用分別為 $40,000 和 $20,000。因此，公司賺取了 $20,000 的利潤。為了進行利潤登記分錄，已借記「損益」科目並記入「資本科目」 。公司的淨現金餘額為 $44,000 並且有一些可用的原材料價值 $1,000。
