會計科目表

會計科目表是您組織中科目的藍圖。

會計科目表的整體結構基於復式記帳系統，該系統已成為全世界量化公司財務狀況的標準。

會計科目表是公司管理其會計帳簿所需的科目名稱（分類帳和組）的樹狀視圖。 ERP 為您創建的每個公司設置一個簡單的會計科目表，但您可以根據您的需要和法律要求對其進行修改。

對於每個公司，會計科目表表示對會計分錄進行分類的方式，主要基於法定（稅收，遵守政府法規）要求。

會計科目表可幫助您回答以下問題：

• 你的組織值多少錢？
• 你欠了多少債？
• 您賺了多少利潤（並因此納稅）？
• 你的產品售價多少？
• 你的費用細分是多少？

作為管理企業的人，了解您的企業經營狀況非常有價值。

要訪問會計科目表列表，請轉到：

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如何創建/編輯會計帳戶 #

ERP 帶有一套標準的會計科目表。除了創建/修改之外，您還可以使用「會計科目表導入器」工具。請注意，使用此工具時，現有的會計科目表將被覆蓋。

1. 轉到會計科目表樹
   • 在這裡您可以開立包含其他帳戶的集團賬戶。可以選擇在帳戶中「添加子帳戶」、編輯或刪除帳戶。
2. 創建子帳戶的選項只有在您單擊組（文件夾）類型的帳戶時才會出現。
3. 輸入帳戶名稱。
4. 輸入帳戶編號。
5. 如果您希望這是一個可以包含其他帳戶的群組帳戶，請勾選「是群組」。
6. 選擇帳戶類型。選擇此項很重要，因為某些字段只允許選擇特定類型的帳戶。
7. 如果此帳戶將用於不同貨幣的交易，請更改貨幣。默認情況下，它將採用公司的基礎貨幣。
8. 點擊「新建」。

提示：當您接收不同貨幣或從不同貨幣付款時，會創建不同貨幣的帳戶。例如，如果您位於中國並與美國進行交易，您可能需要創建「Debtors US」、「Creditors US」等帳戶。

帳戶類型 #

帳戶類型主要分為收入、費用、資產或負債。

資產負債表帳戶 #

資產負債表帳戶是「資金應用（資產）」 和「資金來源（負債）」，表示您公司在任何給定時間的淨值。當您開始或結束一個財務週期時，所有資產都等於負債。

資產負債表帳戶下的所有帳戶代表公司擁有的資產，如「銀行帳戶」、「土地和財產」、「家具」或負債（公司欠他人的資金），如「所有者資金」、「債務」等等。

這裡要注意的兩個特殊帳戶分別是資產和負債下的應收帳款（您必須從客戶那裡收取的錢）和應付帳款（您必須支付給供應商的錢）。

損益表 #

損益是一組「收入」和「費用」帳戶，代表您在一段時間內的會計交易。

與資產負債表帳戶不同，損益帳戶（或 PL 帳戶）不代表淨值（資產），而是代表期間為服務客戶所花費和收取的金額。因此，在您的財政年度開始和結束時，它們變為零。

在 ERP 中，通過損益表很容易跟踪損益。

請注意，在一年的第一天，您沒有任何利潤或虧損，但您仍然擁有資產，因此資產負債表賬戶在期初或期末永遠不會變為零。

帳戶組和分類帳 #

ERP 中有兩種主要的帳戶 – 組和分類帳。組中可以有子組和分類帳，而分類帳是圖表的節點，不能包含更多帳戶。

會計交易只能針對分類帳戶（而非組）進行

信息：術語「分類帳」是指會計簿中進行分錄的頁面。每個帳戶（如客戶或供應商）通常有一個分類帳。

注意：「分類帳」帳戶有時也稱為「總帳」帳戶。

其他帳戶類型 #

在 ERP 中，您還可以在創建新帳戶時指定更多信息，這有助於您在「銀行帳戶」或「稅務帳戶」等場景中選擇該帳戶，並且對圖表本身沒有影響。

帳戶類型	說明
累計折舊	存放公司資產累計折舊總計信息。累計折舊出現在資產負債表上。
資產已收到但未開具帳單	一個臨時負債帳戶，其中包含已收到但尚未開具帳單的資產的價值。
銀行	將在其下創建銀行帳戶的帳戶類型。 CoA 中必須至少有一個「銀行」類型的群組帳戶。
現金	將在其下創建現金帳戶的帳戶類型。 CoA 中必須至少有一個「現金」類型的群組帳戶。
可收費	應用於項目的額外費用可以存儲在這種類型的帳戶中。例如，「運費和轉運費」。
進行中的基本建設工作	創建固定資產時的當前費用存儲在 CWIP 帳戶中。例如，建造建築物時的建築成本。在 ERP 中，資產在尚未使用時記入 CWIP 帳戶。
銷貨成本	此類帳戶用於記錄公司銷售的製造/購買產品或服務時發生的所有成本的累計總額。
折舊	記入固定資產折舊的費用科目。這齣現在損益表上。
股權	這些類型的帳戶代表與擁有企業的人（即股東/所有者）的交易。
計入資產估價的費用	記入資產到岸成本中的費用（資產的直接材料成本除外）的帳戶。
計入估價的費用	用於登記項目/產品的到岸成本中的費用（除直接材料成本外）的帳戶，用於永續盤存。
固定資產	維持固定資產成本的科目。
收入帳戶	此類帳戶代表為公司登記的任何收入或收入來源。
應付款	帳戶類型表示公司欠債權人（供應商）的金額。
應收款	帳戶類型表示債務人（客戶）欠公司的金額。
四捨五入	在許多發票中，最終金額可能會有一些「四捨五入」。為了準確跟踪，這些金額可以記入此類帳戶。
庫存	「倉庫帳戶」的帳戶組。
庫存調整	用於登記庫存/庫存的任何調整條目的費用帳戶。通常，與銷貨成本處於同一水平。
已收到但未開票的庫存	一個臨時負債帳戶，其中包含已收到但尚未開具帳單並在永續盤存中使用的庫存價值。
稅	VAT、TDS、GST 等所有稅務帳戶都屬於這種類型。
暫時	臨時帳戶可用於平衡收入、支出，並在年中轉移到 ERP 並有未清會計分錄時將其取消。

財務報表 #

在 ERP 中可以輕鬆查看貴公司的財務報表。您可以查看資產負債表、損益表和現金流量表等財務報表。

各種財務報表的示例如下：

帳戶號碼 #

標準的會計科目表是根據數字系統組織的。每個主要類別將以特定數字開頭，然後該主要類別中的子類別都將以相同的數字開頭。例如，如果資產按以數字 1000 開頭的數字分類，則現金帳戶可能標記為 1100，銀行帳戶可能標記為 1200，應收帳款可能標記為 1300，等等。帳號之間一般會保留一個空隙，以備日後新增帳號之用。

您可以在從「會計科目表」頁面創建帳戶時分配一個編號。您還可以通過單擊更新帳戶名稱/號碼按鈕來編輯帳戶記錄中的號碼。更新帳號時，系統會自動重命名帳號名稱，將號碼嵌入帳號名稱中。